WPS表格函数公式大全（办公必备）

在现代办公环境中，表格处理几乎是每一个职场人必备的技能之一。无论是财务统计、销售报表，还是日常数据分析，表格的运算功能都能帮助用户提升效率。而在国内广泛使用的办公软件中，WPS表格因其轻量、免费、功能齐全的特点，成为了许多用户的首选工具。尤其是在函数公式的应用方面，WPS表格与Excel高度兼容，既能满足常见的加减乘除需求，也支持复杂的数据处理逻辑。

很多新手用户在刚接触WPS表格时，往往只会用到最基础的求和公式 =SUM()，却不知道其实还有大量函数可以解决日常办公中的各种痛点。例如，文本拆分与合并可以用 LEFT、RIGHT、CONCATENATE；日期计算可以用 DATEDIF、TODAY；逻辑判断则少不了 IF、AND、OR。如果能熟练掌握这些公式，就能在最短的时间内完成大量繁琐的工作任务，大幅提高工作效率。

本文将为大家系统梳理 WPS表格函数公式大全（办公必备），从统计类、逻辑类、文本类到日期类函数逐一解析，并结合实例演示，帮助大家掌握这些实用技巧。同时，还会分享一些常见问题的解决思路，让你在办公中用表格处理数据时更加得心应手。无论你是办公新手，还是希望提升技能的资深职场人，这份函数公式大全都值得收藏。

一、WPS表格常用统计类函数

统计类函数是日常办公中最常用的公式，尤其适用于财务报表、销售数据统计等场景。

1. 基础统计函数

• SUM：求和，例如 =SUM(A1:A10)。
• AVERAGE：平均值，例如 =AVERAGE(B1:B10)。
• MAX：最大值，例如 =MAX(C1:C10)。
• MIN：最小值，例如 =MIN(D1:D10)。

2. 高级统计函数

• COUNT：统计单元格中数字的个数，如 =COUNT(E1:E100)。
• COUNTA：统计非空单元格的数量。
• ROUND：四舍五入，例如 =ROUND(3.14159,2)，结果为3.14。

二、逻辑与条件类函数

逻辑类函数在数据判断、条件筛选中非常重要，尤其在动态报表中应用广泛。

1. 常见逻辑函数

• IF：条件判断，例如 =IF(A1>=60,"合格","不合格")。
• AND：多条件同时成立时返回TRUE。
• OR：多个条件任意成立返回TRUE。
• NOT：逻辑取反。

2. 结合函数应用

例如：=IF(AND(A1>=60,B1>=60),"通过","未通过")，判断两个条件同时满足。

三、文本处理类函数

在处理大量文字数据时，文本类函数能快速提高效率。

1. 基础文本函数

• LEFT：截取左侧字符，例如 =LEFT("WPS表格",3) 结果为”WPS”。
• RIGHT：截取右侧字符。
• MID：截取指定位置的字符。
• LEN：计算字符长度。

2. 合并与替换

• CONCATENATE：合并文本。
• SUBSTITUTE：替换文本中的字符。
• TRIM：去除多余空格。

四、日期与时间类函数

日期计算在考勤表、项目排期中非常实用。

五、查找与引用类函数

在大数据表中，查找函数能快速定位与引用数据，是提高效率的关键。

• VLOOKUP：纵向查找，例如 =VLOOKUP(1001,A2:C100,2,FALSE)。
• HLOOKUP：横向查找。
• INDEX：按行列索引返回值。
• MATCH：返回匹配值的位置。

更多进阶技巧可参考 WPS官网，其中有完整的函数应用案例。